PÖYTÄKIRJA 

Aika:                             Tiistai 12.1.2010 klo 18.00-18.55

Paikka:                       Kalajaisten leirikeskus

 1 §KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO 

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa oli Minna Ala-Huikku. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Koivuluoma, varapuheenjohtaja Marja-Liisa Suojanen ja talouspäällikkö Antti Viita.  

2 §KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 

Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta.  

PÄÄTÖS: 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.  

3 §ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI  

PÄÄTÖS:  

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.  

4 §PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN 

Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6§). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6§:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Hanna Pajuranta ja Ahti Ranto. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina 14.1.2010.Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 15.-29.1.2010. 

PÄÄTÖS:  Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Pajuranta ja Ahti Ranto.   

5§LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE VS. SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAMÄÄRÄYKSESTÄ

Ilmajoen seurakunnan kappalainen Elina Pitkäranta on virkavapaalla 29.7.2010 päättyvän äitiysvapaansa loppumiseen saakka ja on ilmoittanut anovansa sen jälkeen virkavapautta hoitovapaata varten vähintään syksyyn 2011 saakka. Sijaisuuteen on ilmoittanut kiinnostuksensa TM Risto-Pekka Alhainen.Tuomiokapituli on pyytänyt KJ 6:13§ ja HJ 6:33§ mukaisesti lausunnon sijaisuuden täyttämisestä.  Menettelystä on sovittu yhdessä vs. kirkkoherra Markku Ylisen kanssa. Alhainen on osallistunut tuomiokapitulin haastatteluun ja hänen kanssaan voidaan aloittaa ordinaatiokoulutus.  Pappisvihkimys on 14.2.2010.Kirkkoneuvostolle lähetetään ohessa Risto-Pekka Alhaisen CV. 

PÄÄTÖSEHDOTUS:  

Lausuntonaan tuomiokapitulille kirkkoneuvosto esittää, että tuomiokapituli antaisi Risto-Pekka Alhaiselle virkamääräyksen Ilmajoen seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan 15.2.2010 alkaen.

 PÄÄTÖS:  

Päätösehdotus hyväksyttiin.   

6§ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE ILMAJOEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMISEKSI ETELÄ-POHJANMAAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOKUNTAAN 

Kirkkovaltuuston kokouksessa 17.12.2009 käsiteltiin virheellisesti Tapio Iso-ojan eroa Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnasta (47§). Tapio Iso-oja on toiminut seurakunnan edustajana Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnassa.  

Kirkkovaltuusto 17.12.2009 ”

 UUDEN JÄSENEN VALINTA ETELÄ-POHJANMAAN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN  

Kirkkovaltuusto 26.1.2009 Etelä-Pohjanmaan perheasian neuvottelukeskus on 30.12.2008 päivätyllä kirjeellä pyytänyt Ilmajoen seurakuntaa valitsemaan edustajansa ja tälle varajäsenen keskuksen johtokuntaan vuosiksi 2009-2012. Valinnan toivotaan tapahtuvan helmikuun loppuun mennessä. Etelä-Pohjanmaan perheasian neuvottelukeskuksen palvelut ovat käyttäjille maksuttomia. Kustannuksista vastaavat Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen jäsenseurakunnat, joihin myös Ilmajoen seurakunta kuuluu. Keskuksen tarkoituksena on selvittää parisuhteeseen, perheeseen ja henkilökohtaiseen elämään liittyviä kysymyksiä.

 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan edustajan ja tälle varajäsenen Etelä-Pohjanmaan perheasian neuvottelukeskuksen johtokuntaan ajalle 2009-2012.

PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Ilmajoen seurakunnan edustajaksi Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan Tapio Iso-ojan ja varajäseneksi Jaakko Sairon.  Tapio Iso-oja on pyytänyt eroa Ilmajoen seurakunnan edustajan tehtävästä Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnasta. 

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy Tapio Iso-ojan eronpyynnön ja valitsee Ilmajoen seurakunnan edustajan Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Tapio Iso-ojan tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi, joka kestää vuoden 2012 loppuun saakka.  

PÄÄTÖS:  Kirkkovaltuusto hyväksyi Tapio Iso-ojan eronpyynnön. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Ilmajoen seurakunnan edustajaksi valittiin Terttu Salo. ””  Virheellisen päätöksen oikaisemiseksi asia tulee saattaa uudestaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy Tapio Iso-ojan eronpyynnön ja valitsee Ilmajoen seurakunnan edustajan Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan Tapio Iso-ojan tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi, joka kestää vuoden 2012 loppuun saakka.

   PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin. 

7§KIRKKONEUVOSTON KANNANOTTO TOIVOLAN HAUTAMUISTOMERKKIÄ KOSKEVASSA ASIASSA 

Eila Uitto on toimittanut seurakuntaan kirjeen, jossa hän toivoo kirkkoneuvoston kannanottoa sukuhautakiveen tehdystä Juhani Luukas Toivolan nimikaiverruksesta, joka on kirjeen mukaan tehty väärään kohtaan hautamuistomerkkiin. 

Kirkkolaki 17:6 ” Erimielisyyden ratkaiseminen. Kirkkoneuvosto ratkaisee erimielisyyden hautaoikeudesta, hautaoikeuden haltijasta, siitä keitä hautaan voidaan haudata, haudanhaltijan velvollisuuksista tai muusta hautaa tai hautaamista koskevasta asiasta, jollei hautaustoimilaissa ole toisin säädetty.”

 Lisäksi KHO on katsonut, että kirkkoneuvostolla on toimivalta ratkaista perikunnan jäsenten vaatimuksesta vainajan nimen, syntymä- ja kuolinajan merkitsemisestä hautamuistomerkkiin. Kirkkolainsäädäntö 2008 kirjan (Halttunen, Pihlaja, Voipio) kommentaariosuuden mukaan kirkkoneuvostolla ei kuitenkaan ole vapaata harkinnanvaltaa omaisten omistamaa hautamuistomerkkiä koskevissa kysymyksissä.  Hautaustoimilain mukaan hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavasta muistomerkistä. Muistomerkin tulee noudattaa seurakunnan antamia ohjeita ja seurakunta lopulta hyväksyy haudalle sijoitettavan muistomerkin.  Hautaustoimilaki 14§: ”Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. ” Toivolan hautamuistomerkki sopii hyvin Ilmajoen hautausmaan yleiskuvaan nykyisessä muodossaan. Siinä olevat merkinnät nimien ja päivämäärien osalta ovat oikeita.  Eila Uiton kirje lähetetään oheisena.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää, että Toivolan hautamuistomerkki täyttää Ilmajoen seurakunnan hautausmaalle asetetut vaatimukset hautamuistomerkin ulkonäön ja merkintöjen osalta, eikä kirkkoneuvostolla ole siten huomauttamista muistomerkin ulkoasusta.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.   

8§HAUTAINHOITOSOPIMUKSEN PURKAMINEN 

Eino Ojala on ilmoittanut irtisanovansa seurakunnan kanssa solmimansa haudanhoitosopimuksen. Sopimuksen mukaiset hautapaikat sijaitsevat lohkolla G ja siihen sisältyvät hautasijat 263 ja 264. Voimassa oleva haudanhoitosopimus on tehty vuonna 2006 10 – vuoden määräajaksi. Tällöin kahta hautapaikkaa koskevan sopimuksen hinta on ollut 611 euroa.  Seurakunta on hoitanut hautaa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Eino Ojalan seurakunnalle toimittama irtisanomisilmoitus lähetetään oheisena. 

 PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoitosopimuksen irtisanomisen Eino Ojalan kirjeen mukaisesti. Hautaa on hoidettu sopimuksen mukaisesti neljä vuotta. Sopimuksen tekijälle palautetaan kuuden vuoden suhteellinen osuus 366,60 euroa ilman korkoja.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.  

9§TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 

1. Kalajaisten uusi majoitusrakennus – hanketilanne
2. Talousarvion toteutuminen ja verotulokertymät vuonna 2009
3. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille 20.1.2010 klo 8-12 pidettävään työyhteisöpäivään

1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.

 10§ MUUT MAHDOLLISET ASIAT 

Ei ollut.  

11§KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS  

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.