12 § KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO 

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että paikalla olivat kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet. Lisäksi paikalla olivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Koivuluoma ja talouspäällikkö Antti Viita

Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta.  

PÄÄTÖS:  Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

14 §ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI  

PÄÄTÖS:  Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että muissa mahdollisissa asioissa käsitellään kaksi lisäasiaa.  

15 §PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN 

Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6§). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6§:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Eija Röyskö ja Kalevi Taipalus. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 17.2.2010.Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.2.-5.3.2010. 

PÄÄTÖS:  Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Röyskö ja Kalevi Taipalus. 

16§KALAJAISTEN MAJOITUSRAKENNUKSEN VALVOJAN TEHTÄVÄ

Kalajaisten leirikeskuksen majoitusrakennuksen hanke on etenemässä urakkalaskentaan. Toteuttamisvaihe lähestyy ja hanketta varten tarvitaan valvoja. Valvojan tehtävänä on rakennushankkeen aikana tarkkailla seurakunnan edustajana suunnitelmien ja rakennusmääräysten noudattamista. Valvoja ottaa seurakunnan edustajana kantaa rakennuksen teknisiin yksityiskohtiin hankkeen toteuttamisen aikana. Valvoja osallistuu rakennustoimikunnan kokouksiin ja raportoi hankkeen edistymisestä sekä osallistuu toteuttamisen valmisteluun aikataulun antamissa rajoissa. Tehtävä ei ole kokopäiväinen.  Valvojaksi valittavalta henkilöltä edellytetään rakennusalan koulutusta sekä kokemusta vastaavista tehtävistä.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää julistaa valvojan tehtävän haettavaksi. Ilmoitus tehtävään julkaistaan Ilmajoki-lehdessä, seurakunnan omilla verkkosivuilla ja työ- ja elinkeinotoiston palvelussa. Hakijoita pyydetään esittämään tehtävää varten palkkatoivomuksensa. Haastatteluryhmänä toimii rakennustoimikunta, joka tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavasta henkilöstä sekä ehdoista, joilla valvoja palkataan. Valvoja palkataan Kalajaisten majoitusrakennuksen rakentamisen ajaksi. Hakemus tehtävään tulee jättää 1.3.2010 klo 14 mennessä.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.  

17§SAATAVIEN POISTAMINEN 

Kirkkoneuvosto päättää saatavien poistamisesta. Seurakunnan kirjanpidossa on vanhoja saatavia, joita ei perintätoimista huolimatta ole suoritettu. Suorittamatta jääneet saatavat kirjataan luottotappioiksi.  Luettelo poistettavista saatavista lähetetään oheisena. 

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää, että liitteessä mainitut saatavat poistetaan seurakunnan kirjanpidosta ja merkitään luottotappioiksi vuoden 2009 tilinpäätökseen.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.   

18§AVUSTUKSET 2010 

Vuoden 2010 talousarviossa on varattu 10.000 euron määräraha avustusten myöntämistä varten. Talousarvion mukaisesti kirkkoneuvosto päättää avustuksien maksamisesta.  Vuonna 2009 avustuksia on maksettu seuraavasti: Ilmajoen rovastikunnalle 2477 euroa, Pojanluoman rukoushuoneelle 1000 euroa, Museo ja Maamiesseuralle 1000 euroa, Nopankylän rukoushuoneelle 500 euroa, Munakan seurakuntakodille 500 euroa, Tuomikylän rukoushuoneelle 500 euroa, Könnin kyläseuralle 300 euroa ja hiippakunnalliseen toimintaan 500 euroa. Avustukset maksetaan hakemusten perusteella.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää myöntää Ilmajoen museo- ja maamiesseura ry:lle 1.000 euron avustuksen käytettäväksi kirkkomuseon lämmityskuluihin ja Lapun hiippakunnan kehittämisrahastolle hiippakunnalliseen toimintaan 500 euroa. Muut kokoukseen mennessä saapuneet avustushakemukset käsitellään kokouksessa. Seuraavan kerran avustuksia myönnetään aikaisintaan toukokuussa.  

PÄÄTÖS:  Kirkkoneuvosto päätti myöntää avustuksina Ilmajoen museo- ja maamiesseuralle 1.000 euroa ja Lapuan hiippakunnan kehittämisrahastolle hiippakunnalliseen toimintaan 500 euroa. Muita avustuksia ei myönnetty.   

19§KORVAUSVAATIMUS RIKKOUTUNEESTA KAMERASTA 

Seurakuntakeskuksessa 15.1.2005 vietetyn muistotilaisuuden yhteydessä Matti Peurala on kaatunut seurakuntakeskuksen kellariin johtavilla portailla. Kaatumisen yhteydessä Peuralan kamera osui maahan. Peuralan selvityksen mukaan kaatuminen johtui siitä, että kellariin johtavan käytävän valot sammuivat.  Matti Peurala on toimittanut seurakunnalle asiaan liittyvän korvauslaskun kameran huoltamisesta. Laskusta ei käy ilmi, miten kamera on vahingoittunut tapauksen yhteydessä. Laskun loppusumma on 220 euroa viivästysseuraamuksineen. Lasku on toimitettu seurakuntaan vuoden 2005 alussa ja siitä on muistutettu 5.1.2010.  Vahingonkorvauslain 2§ mukaan julkisyhteisö on velvollinen korvaamaan vahingon, jos se on julkista valtaa käyttäessään virheen tai laiminlyönnin johdosta aiheuttanut vahingon. Yleisesti vahingonkorvauslaki velvoittaa korvaamaan sellaisen vahingon, joka johtuu tahallisuudesta tai tuottamuksellisuudesta. Yhteisön ollessa kyseessä myös lievä tuottamuksellisuus aiheuttaa vahingonkorvausvelvollisuuden. Korvausvastuu yhteisölle syntyy kuitenkin vain, jos sen toimen tai tehtävän suorittamiselle sen laatu ja tarkoitus huomioon ottaen kohtuudella asetettavia vaatimuksia ei ole noudatettu.  Seurakuntakeskuksen kellariin johtavat valojen kytkennät ovat vuonna 2005 olleet sellaiset, että valokatkaisijan painamisen jälkeen valot ovat jääneet palamaan kunnes katkaisijaa painetaan uudelleen. Valojen sammumisen syytä ei ole tiedossa. Seurakunta on kuitenkin vuosittain suorittanut kiinteistöillään tarkastuksia, jolloin valojen toiminnassa ei ole havaittu puutteita. Rakennuksessa on suoritettu tarkastuksia myös viranomaisten toimesta. Valojen toiminnassa ei ole havaittu myöskään 15.1.2005 jälkeen puutteita.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei ole tahallisesti tai huolimattomuudellaan tuottamuksellisesti aiheuttanut seurakuntakeskuksessa 15.1.2005 sattunutta vahinkoa ja katsoo Matti Peuralan esittämän korvauslaskun aiheettomaksi.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.   

20§TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT

1. Vuoden 2010 seurakuntavaalien aikataulu
2. Kalajaisten majoitusrakennus – hanketilanne
3. Verotulojen kertymät tammikuussa 2010
4. Vuoden 2009 tuloslaskelma

1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
4. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.

  21§ TYÖRYHMÄ SELVITTÄMÄÄN LEIRIKESKUKSEN TULEVIA KÄYTTÖTARPEITA 

Kalajaisten leirikeskukseen rakennettavan uuden majoitusrakennuksen rakennusluvan ehtoihin sisältyy vaatimus vanhan majoitusrakennuksen käyttötarkoituksen muuttamisesta kokoontumistilaksi. Tilojen uudelleen suunnittelu tulisi aloittaa tarpeiden ja mahdollisuuksien kartoittamisella. Tätä tehtävää varten olisi hyvä perustaa työryhmä, jossa on sekä työntekijöiden että luottamushenkilöiden edustus. 

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto päättää perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on miettiä leirikeskuksen vanhan majoitusrakennuksen ja vanhan saunarakennuksen tulevia käyttötarpeita ja muita mahdollisia leirikeskuksen kehitystarpeita. Työryhmään kuuluvat johtoryhmä sekä yksi edustaja jokaiselta työalalta. Työalat valitsevat edustajansa itse.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.   

22§ SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNTAPÄIVÄÄN 

Etelä-Pohjanmaan rovastikunnan rovastikuntapäivä pidetään 16.3.2010 Seinäjoen seurakunnan seurakuntakeskuksen yläsalissa. Rovastikuntapäivään on kutsuttu mukaan myös luottamushenkilöitä. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisen kohtaamisen aiheena ovat kirkon muutoshaasteet ja rovastikunnan strategia.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto valitsee viisi edustajaa Ilmajoen seurakunnasta Etelä-Pohjanmaan rovastikunnan rovastikuntapäivään.  

PÄÄTÖS:  Kirkkoneuvosto valitsi Ilmajoen seurakunnan edustajiksi rovastikuntapäivään Jorma Ala-Ilkan, Minna Ala-Huikun, Eija Röyskön, Matti Koivuluoman ja Marjut Huhtakankaan.   

23§KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS  

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.