PÖYTÄKIRJA

 Aika:                                   Maanantai 8.3.2010 klo 17.00-19.20  

24 §KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO 

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet olivat paikalla. Paikalla olivat myös kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Koivuluoma, Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja-Liisa Suojanen ja talouspäällikkö Antti Viita. Kokouksen aluksi lähetyssihteeri Sirkku Halkosaari oli kertomassa kirkkoneuvostolle oman työalansa kuulumisia.  

25 §KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 

Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta.  

PÄÄTÖS:  

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

26 §ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI  

PÄÄTÖS:  

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisäasiana käsitellään Kirsti Seppälän anomus virkavapaasta.  

27 §PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN 

Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6§). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6§:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Liisa Virtanen ja Minna Ala-Huikku. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 10.3.2010.Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 11.-26.3.2010. 

PÄÄTÖS:  Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Liisa Virtanen ja Minna Ala-Huikku. 

28§KALAJAISTEN MAJOITUSRAKENNUKSEN VALVOJAN TEHTÄVÄ 

Kalajaisten leirikeskuksen majoitusrakennuksen hanke on etenemässä urakkalaskentaan ja hanketta varten tarvitaan valvoja. Kirkkoneuvosto julisti valvojan tehtävän haettavaksi kokouksessaan 15.2.2010. Rakennustoimikunta on käsitellyt hakemuksia kokouksessaan 1.3.2010 ja tehnyt esityksen valittavasta henkilöstä.  Tiedot hakijoista lähetetään oheisina.  Valvojan tehtävänä on rakennushankkeen aikana tarkkailla seurakunnan edustajana suunnitelmien ja rakennusmääräysten noudattamista. Valvoja ottaa seurakunnan edustajana kantaa rakennuksen teknisiin yksityiskohtiin hankkeen toteuttamisen aikana. Valvoja osallistuu rakennustoimikunnan kokouksiin ja raportoi hankkeen edistymisestä sekä osallistuu toteuttamisen valmisteluun aikataulun antamissa rajoissa. Valvojan tehtäviin kuuluu myös työmaan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät. Työsuhde ei ole kokopäiväinen.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto valitsee rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti valvojan tehtävään rakennusmestari Veijo Kankaanpään.  

PÄÄTÖS:  Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti valvojan tehtävään Veijo Kankaanpään. Työaika on aluksi 50 % täydestä työajasta. Työsuhde kestää hankkeen valmistumiseen saakka.  

29§UUDEN MAJOITUSRAKENNUKSEN URAKKALASKENTA-ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY 

Leirikeskuksen majoitusrakennuksen suunnittelu on valmis ja hanke voidaan saattaa urakkalaskentavaiheeseen.  Suunnittelu on toteutettu siten, että pääsuunnittelijana on toiminut Arkkitehtitoimisto Jouni Pitkäranta Oy, rakennesuunnittelijana Anssi Palmu, LVIA-suunnittelijana Sartekno Oy / Heikki Savioja ja sähkösuunnittelija Sartekno Oy / Jari Kivistö. Suunnittelijat ovat osallistuneet rakennustoimikunnan kokouksiin ja suunnitelmien osa-alueita ja urakoiden rajapintoja on määritelty. Varsinaisten suunnitelmien lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoihin liitettäväksi on teetetty pohjatutkimus Seigeo Oy:llä.  Tarjouspyyntöjen laadinnassa avustavaksi tahoksi on hankittu ISS Proko Pohjanmaa / Olli Kari.  Tarjouspyyntö ja muut siihen liittyvät asiakirjat ovat valmistumassa ja ne esitellään kokouksessa. 

PÄÄTÖSEHDOTUS:  

Kirkkoneuvosto päättää, että Kalajaisten leirikeskuksen majoitusrakennuksen rakentaminen toteutetaan urakoina siten, että rakennusurakka on pääurakka ja sähkö- ja LVIA-urakat alistetaan pääurakkaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksessa käsitellyt suunnitelmat ja muut asiakirjat tarjouspyyntöjä varten. Urakkatarjoukset pyydetään noudattaen rajoitettua menettelyä. Urakoiden pisteytyksessä laatupisteiden osuus on 60 prosenttia ja hintapisteiden osuus 40 prosenttia. Rakennustoimikunta valitsee rajoitetun menettelyn perusteella 5-10 urakoitsijaa tarjouksen tekijöiksi kutakin urakkaa varten ja päättää tarjouspyyntöasiakirjoihin mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista. Rakennustoimikunta hoitaa urakkaneuvottelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavista urakoitsijoista. 

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin. 

30§LÄHIESIMIESTEN TEHTÄVÄT 

Seurakunnan johtamisen kehittämisen ja organisaation selkeyttämisen kannalta on monissa yhteyksissä noussut esille tarve täsmentää lähiesimiesten tehtäviä. Lähiesimiehiä ovat diakonia- ja lähetystyöstä vastaava pappi, kasvatustyöstä vastaava pappi lapsityönohjaaja, nuoriso-, rippikoulu-, ja varhaisnuorisotyöstä vastaava pappi, työnjohtaja ja seurakuntakeskuksen emäntä. Lähiesimiesten tehtävien täsmennyksiä on valmisteltu yhteistyössä kirkkoherran, talouspäällikön ja lähiesimiesten kesken.  Esitys lähiesimiesten tehtäviksi lähetetään oheisena.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  

Kirkkoneuvosto hyväksyy lähiesimiesten tehtävät esityksen mukaisesti.  

PÄÄTÖS:  

Päätösehdotus hyväksyttiin.

31§ILMAJOEN KIRKON KUORISÄÄNTÖ 

Ilmajoen seurakunnan pappien ja kanttoreiden kokouksissa on laadittu Ilmajoen kirkkoon ns. kuorisääntö ohjaamaan kirkkotilan käyttöä ja jumalanpalvelusten toimittamista. Esitys Ilmajoen kirkon kuorisäännöksi lähetetään oheisena.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto hyväksyy Ilmajoen kirkon kuorisäännön liitteen mukaisena. Kuorisääntö otetaan käyttöön sen tultua kirkkoneuvostossa hyväksytyksi. 

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.  

32§TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT

1. Kalajaisten leirikeskuksen uusi majoitusrakennus – hanketilanne
2. Verotulojen kertyminen helmikuun loppuun mennessä
3. 25.2.2010 pidetyn työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisen visiointi- illan kehittämisehdotukset ja ideat

1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.

 33§ KIRSTI SEPPÄLÄN ANOMUS VIRKAVAPAASTA 

Diakonian viranhaltija Kirsti Seppälä on virkavapaalla opintojaan varten 31.5.2010 saakka. Hän on anonut opintojen loppuun saattamista varten virkavapaata myös ajalle 1.8.-30.9.2010.  Kirsti Seppälän anomus virkavapaasta liitteenä.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto myöntää Kirsti Seppälälle palkatonta virkavapaata ajalle 1.8.-30.9.2010 opintojen loppuun saattamista varten. 

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.

34§KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS  

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.