PÖYTÄKIRJA 

Aika:             Maanantai 29.3.2010 klo 16.00-18.05

Paikka:         Virastotalon kokoushuone

35 §KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO                     

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että paikalla olivat kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja-Liisa Suojanen ja talouspäällikkö Antti Viita. Kokoukseen kutsuttuna paikalla oli Janne Haapala, joka esitteli kokouksen alussa hautausmaan yleisilmeen suunnittelutilannetta.  

36 §KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 

Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta.  

PÄÄTÖS:  Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

37 §ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI  

PÄÄTÖS:  Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.  

38 §PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN 

Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6§). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6§:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Jorma Ala-Ilkka ja Marjut Huhtakangas. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 31.3.2010.Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 1.-15.4.2010. 

PÄÄTÖS:  

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjut Huhtakangas ja Jorma Ala-Ilkka.  

39§MINNA JÄRVISEN ANOMUS VIRKAVAPAASTA  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Minna Järviselle palkatonta virkavapaata anomuksen mukaisesti ajalle 5.6.2010-21.7.2012. 

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.  

40§NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS 

Nuorisotyönohjaaja Minna Järvinen on anonut virkavapaata ajalle 5.6.2010 – 21.7.2012. Nuorisotyössä on tarvetta viransijaiselle tälle ajalle.  Minna Järvisen viransijaisuutta on hoitanut nuorisotyönohjaaja Ville Järvinen. Ville Järvinen on lupautunut jatkamaan viransijaisena.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto valitsee Ville Järvisen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 5.6.2010-21.7.2012.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin.   

41§TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009  

Ilmajoen seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2009 ovat valmistuneet. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009. Seurakunnan ylijäämä on 286.602,35 euroa ja hautainhoitorahaston 2.028,54 euroa. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2009 lähetetään oheisena.  

PÄÄTÖSEHDOTUS:  Kirkkoneuvosto käsittelee ja päättää hyväksyä valmistuneen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja allekirjoittaa seurakunnan tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävän asiakirjan tilintarkastusta varten.  

PÄÄTÖS:  Päätösehdotus hyväksyttiin. 

42§TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 

1. Verotulojen kertyminen maaliskuun loppuun mennessä
2. Kalajaisten majoitusrakennus - hanketilanne

1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.
2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.

  43§ MUUT MAHDOLLISET ASIAT 

Ei ollut. 

44§KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS  

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.